| 職務経歴書作成手順のフロー図 |
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① まずは、あなたのたどってきたキャリアをすべて洗い出し書いてみる。
※魅力的な職務経歴書の作成は、あなたの経歴を整理することから始まります。
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② 応募企業が求めている人材のニーズをしっかり把握して、自分の経歴を取捨選択する。
※たとえ、あなたの売り上げ成績がよかったとしても、受けようとする企業がコンピューター関係のソフト作成の仕事なら、その業績などを微に入り細に入り書きましても意味がありません。
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③ 取捨選択した情報を、正確、かつ、わかりやすく表現する。
※情報は相手に読ませて、説得するものですから、表現方法もダラダラした書き方ではなく、シャープに鋭く、かつ、切れと冴えのある表現にするよう工夫することが大切です。
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④ 項目を立てて、内容構成をする。
※採用担当者は、短い時間内に経歴書に目を通すわけですから、構成が要領よく整理されていなければ、それだけで文章能力がないと見られますので、経歴書の流れが一目で分かるように、項目を立てていくことが大切です。
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⑤ 上記の①～④までの準備ができましたら、今度は、レイアウトをどうするかを検討してみましょう。
※経歴書は人に見せる文書であり、あなたの文書作成能力も評価されるものですから、余白を上手に使い、視覚的にも、間延びしたような文書構成ではなく、字数なども、全体のスペースのバランスなども考慮して上手に配置していく必要があります。
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⑥ 最後はスタイルを決めよう
※基本的には、職務経歴書の書き方は自由ではありますが、一般的には「編年体式」と「キャリア式」のふた通りがあるため、あなたの希望職種に応じて、書きやすいほうでアプローチされるのが良いでしょう。
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