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■ 大き目の封筒で折り目をつけずに送る 市販の履歴書用紙には封筒(長型4号サイズ)がセットされています。 郵送するときは、これに三つ折にした応募書類を、上から添え状、履歴書、職務経歴書の順に重ねて入れます。 しかし、こうすると書類に折り目がつく上、かさばってしまいます。 狭い封筒に詰め込むのに抵抗を覚える人もいるでしょう。 そこで、折り目のないきれいな書類を採用担当者に読んでもらうためにも、封筒は書類を折らずに入れられる大きさを選びたいものです。 定形外封筒になりますので、郵便料金はやや高くなりますが、大事な書類を丁寧に送ることが先決です。 ■ 表書き、裏書はバランスよく書きましょう 封筒の表書き・裏書きをする際にまず注意したいのは、全体のバランスです。 端のほうに片寄った書き方をしないように、事前に文字を書くラインに縦線を鉛筆で薄く書いておくと良いでしょう。 この方法ですと、文字の列が曲がってしまうことはないでしょう。 ■ あて名の記載ミスは致命傷 あて名は、封筒の中央に大きくハッキリと書きます。 会社名にある「株式会社」などの名前は、勝手に㈱と省略せずに、必ず正式名称を書くのがマナーです。 また、多いのが敬称のつけ間違いです。 求人広告に掲載されていた担当者名まできちんと入れても、その敬称が「御中」では常識を疑われてしまいます。 「御中」を使うのは、あて名が会社や部署の場合のみで、個人あての場合は「様」が基本です。
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